Outplacement is een intensief programma met als doel een medewerker bij te staan in het zo goed en zo snel mogelijk verwerven van een passende functie bij een andere werkgever.

 

Outplacement, ofwel verandering van werkkring, biedt uitkomst als werkgever en medewerker, om wat voor reden dan ook, niet meer met elkaar verder kunnen. Dit kan het geval zijn bij een reorganisatie, onoverbrugbare meningsverschillen of bij veranderde functie-eisen waar de medewerker niet meer aan kan voldoen. Voor de persoon ingrijpend, omdat het zijn of haar zekerheid en zelfvertrouwen aantast. Outplacement biedt een actieve ondersteuning, bestaande uit een geheel van adviezen en diensten die ertoe leiden dat het vertrek uit de vorige functie beheersbaar en efficiënt overgaat in een nieuwe uitdaging elders.

PROCEDURE
Outplacement is een individueel programma, dat geheel wordt afgestemd op de situatie van de medewerker. De begeleiding bestaat uit vijf fasen: voorbereidende fase, persoonlijke analyse, arbeidsmarktanalyse, trainingsfase en sollicitatiefase.

VOORBEREIDENDE FASE
Voorafgaande aan de begeleiding worden eerst kennismakingsgesprekken gevoerd met de opdrachtgever en medewerker. Deze gesprekken vinden doorgaans met de betrokken partijen afzonderlijk plaats, waarbij ieder zijn weergave van de situatiekan geven. Van belang is dat de verwachtingen over en weer goed worden afgestemd. Als de wensen van opdrachtgever en kandidaat duidelijk zijn en er is bepaald hoe het traject er in grote lijnen uit gaat zien, start de feitelijke begeleiding.

PERSOONLIJKE ANALYSE EN ASSESSMENT
Belangrijk in deze fase is het herstel van zelfvertrouwen en verwerking van de recente gebeurtenissen. Emoties moeten hun plaats vinden, wil men verder kunnen naar een volgende werkkring. Ook is het van belang dat de privé-situatie er niet onder lijdt. Er moet een goed zicht komen op de vaardigheden, capaciteiten, interesses, ambities en persoonlijkheid van de kandidaat. Dit o.a. met behulp van betrouwbare zelfanalyse-methodieken, waarin werkervaringsgegevens, opleidingsachtergrond en relevante persoonsgegevens van de kandidaat worden geïnventariseerd. Ook vindt een assessment plaats. Relevante tests kunnen via internet worden gemaakt.

Dit geheel geeft een helder beeld van wat de kandidaat wil en kan, de loopbaanmogelijkheden en concrete functies zijn geïnventariseerd, zodat men zich optimaal op de arbeidsmarkt kan richten. Tevens geven wij advies over eventuele trainingsbehoeften en -mogelijkheden. Hierover wordt verslag uitgebracht ter ondersteuning van de verdere procedure, waardoor een realistisch beeld van mogelijkheden en beperkingen ontstaat.

 

ARBEIDSMARKTANALYSE
Nadat duidelijk is geworden wat de meest geschikte functies voor de kandidaat zijn, moet verkend worden waar deze functies zich bevinden. Welke branches en welke bedrijven en organisaties sluiten qua cultuur het best aan bij de persoonlijkheid en vaardigheden van de kandidaat. Wanneer potentiële bedrijven en organisatiesin kaart zijn gebracht, is het vervolgens van belang om een strategie uit te stippelen, teneinde de gewenste functie te verwerven. De kandidaat bepaalt met de adviseur de juiste strategie, toetst deze in de praktijk en stelt deze indien nodig bij.

TRAININGSFASE
Nu duidelijk is geworden wie de potentiële werkgevers van de kandidaat zouden kunnen zijn, gaat men zich bekwamen in wat wij “zelfmarketing” noemen. Het opstellen van een goed curriculum vitae en het maken van effectieve (open) sollicitatiebrieven zijn hierbij aan de orde, maar bovenal het vaardig worden in het voeren van een sollicitatiegesprek, waarbij lichaamshouding en expressie belangrijk zijn. Soms trainen wij de kandidaat hierin met behulp van video-opnames, zodat men het eigen optreden terug kan zien en verbeteren. Nadat de kandidaat sollicitatiegesprekken heeft gevoerd, worden die achteraf met de adviseur geanalyseerd, zodat men steeds meer grip op het solliciteren krijgt. Daarnaast laten we kandidaten spreken met een of meer consultants die de rol van potentiële werkgever spelen. Zodat de kandidaat kan oefenen. En vervolgens ook objectieve feedback krijgt.

SOLLICITATIEFASE
Zodra de kandidaat vaardig genoeg is geworden in het solliciteren, wordt er gericht en frequent gesolliciteerd. De ondersteuning is er vooral op gericht om de juiste advertenties zien te achterhalen. Bepaalde vacatures worden gepubliceerd in de media, de zogenaamde open arbeidsmarkt. Andere vacatures worden niet zozeer bekend gemaakt in de media, deze worden ingevuld middels het netwerk van een organisatie, headhunter of internet. Aan het solliciteren via netwerken en internet worden apart aandacht gegeven. Men weet wat men wil, heeft de arbeidsmarkt goed verkend, ervaring opgedaan door met verschillende potentiële werkgevers te praten en is in staat een gefundeerde keuze te maken. Wij adviseren de kandidaat bij de onderhandelingen over het arbeidscontract. Als men geslaagd is en in een functie start, blijft de adviseur de gehele proefperiode “stand-by”. Er vinden gesprekken plaats in het kader van de nazorg en in overleg met de kandidaat wordt besloten wanneer de begeleiding eindigt.

DUUR VAN DE BEGELEIDING
In veel situaties kan men volstaan met een outplacementbegeleiding van circa een half jaar, afhankelijk van de werkervaringsachtergrond en perspectieven van de kandidaat.

SLAGINGSPERCENTAGE
Nagenoeg alle outplacementkandidaten, die bij Holtrop in begeleiding zijn geweest, zijn er in geslaagd om een passende baan te bemachtigen. Over de afgelopen vijftien jaar gerekend slaagde meer dan 98% van de kandidaten binnen één jaar in het verwerven van een andere functie. De overgrote meerderheid slaagt erin tussen de vijf en zeven maanden een passende functie te verwerven.

 

Holtrop heeft ruim inzicht in de huidige arbeidsmarkt en de verschillende mogelijkheden. Holtrop heeft een uitgebreid netwerk. Naast een degelijke begeleiding is een hoge mate van betrokkenheid van groot belang. Naast de face to face contacten ontstaat vaak een levendige e-mail en tele-coach verkeer.

 

CONTACT

Voor een kennismakingsgresprek kunt u contact opnemen met Drs. J.M.J. Wieringa 023-5512021